Sáng sớm ở xã Hòa Cư, Lạng Sơn, không khí rộn ràng hơn bình thường. Bên cạnh công việc chuyên môn, một số cán bộ được phân công sắp xếp tài liệu, giấy tờ để sẵn sàng cho việc sáp nhập xã. Xã Hòa Cư cùng với các xã Hải Yến, Công Sơn thành xã mới Công Sơn, trụ sở đặt tại trụ sở UBND xã Hải Yến hiện tại.

Sẵn sàng cho cuộc chuyển mình

“Chúng tôi phải kiểm kê từng con dấu, rà soát hàng nghìn văn bản, văn thư để tránh thất lạc hay sai sót khi chuyển sang đơn vị hành chính mới” - một cán bộ địa chính tại đây chia sẻ.

Tại các trung tâm hành chính mới thành lập, cán bộ kỹ thuật đang gấp rút lắp đặt hệ thống máy tính, đường truyền, phần mềm quản lý dân cư, hộ tịch… Các lớp tập huấn ngắn hạn về vận hành hệ thống hành chính điện tử, hướng dẫn tiếp nhận, chuyển giao dịch vụ công cũng đang được tổ chức đồng loạt ở cấp xã và phường.

Bà Hoàng Hải Yến - Bí thư, Chủ tịch UBND xã Hòa Cư, huyện Cao Lộc - cho hay: “Trên tinh thần thực hiện chủ trương, chúng tôi cũng đã và đang thực hiện việc sắp xếp nhân sự, sắp xếp tài liệu và chỉnh lý hồ sơ, tài liệu, kiểm kê tài sản công và đóng tài liệu vào các thùng, hòm và chuyển vào kho lưu trữ trước ngày 30.6.2025”.

Kỳ vọng từ người trong cuộc

Chủ tịch UBND tỉnh Lạng Sơn Hồ Tiến Thiệu nhấn mạnh: “Không được để người dân bị ảnh hưởng trong quá trình chuyển đổi mô hình tổ chức hành chính”.

Cùng với đó, lãnh đạo tỉnh vùng biên yêu cầu các đơn vị bố trí, sắp xếp cán bộ, công chức tương đối đồng đều giữa các phường để bảo đảm công bằng, không gây xáo trộn lớn; đồng thời bàn giao toàn bộ cán bộ, viên chức làm việc tại các đơn vị sự nghiệp công lập về các sở, ngành của tỉnh để đảm bảo thống nhất trong quản lý.

Ông Thiệu cũng lưu ý, các phường, xã thành lập mới trong mô hình chính quyền hai cấp sẽ phải gánh vác nhiều nhiệm vụ hơn, khối lượng công việc cũng nặng nề hơn. Vì vậy, đội ngũ cán bộ, công chức phải thường xuyên cập nhật các văn bản mới của Trung ương, của tỉnh, các hướng dẫn chuyên môn để đảm bảo công tác chỉ đạo và giải quyết công việc được thông suốt, hiệu quả.

Tỉnh Lạng Sơn sẽ thực hiện vận hành thử chính quyền hai cấp từ 8h ngày 26.6 đến 17h ngày 27.6.

https://laodong.vn/xa-hoi/ra-soat-hang-nghin-van-ban-de-tranh-that-thoat-tai-lieu-1527447.ldo

Khánh Linh (báo lao động)